С 1 сентября 2024 года вступили в силу требования Федерального закона от 6.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которым при оформлении новых доверенностей с целью использования их в электронном виде для подписания документов или совершения действий, доверенность оформляется в машиночитаемой форме.

Машиночитаемая доверенность представляет собой структурированный специальным образом файл, который может быть прочитан программой и нужен для автоматизации проверки полномочий подписантов электронных документов.

При подписании документов доверенное лицо, например сотрудник организации, использует свою электронную подпись физического лица и к документам прикладывает МЧД, подписанную электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

На сайте ФНС России реализованы сервисы по использованию МЧД и проверке подписей электронных документов, в которых организации, индивидуальные предприниматели и физические лица могут:

— создавать, просматривать, проверять статус, отменять МЧД;

— оформлять передоверие по МЧД;

— загружать МЧД в распределенный реестр ФНС России для работы и направления документов в информационных системах операторов электронного документооборота или иных системах;

— скачивать МЧД для дальнейшего использования, например, для взаимодействия с контрагентами, которые не пользуются информационными системами операторов электронного документооборота;

— отказываться от полномочий, которые ранее получены по МЧД.

Все доверенности и их подписи, загружаемые в распределенный реестр ФНС России, проверяются автоматически.

Сервис проверки подписи электронных документов позволяет определить:

— содержит ли проверяемый документ подпись;

— была ли подпись создана именно для проверяемого документа;

— вносились ли изменения в проверяемый документ или электронную подпись;

— является ли корректным сертификат, содержащийся в подписи, актуальность его срока действия, каким удостоверяющим центром он выдан и не является ли отозванным.

Проверить можно различные виды документов и по разным отечественным криптографическим алгоритмам. В зависимости от вида связи электронной подписи с документом различают отсоединенную, присоединенную и встроенную подписи.

Сформировать МЧД и проверить все виды электронных подписей можно на сайте Единого блокчейн-хранилища машиночитаемых доверенностей https://m4d.nalog.gov.ru.

УФНС России по Омской области.